Šiame straipsnyje išnagrinėsime, ar kvitai už važiavimą gali būti laikomi sąskaitomis Lietuvos apskaitoje, kokie reikalavimai keliami degalų įsigijimo dokumentams, ir kaip įmonės gali pagrįsti degalų sąnaudas, kad jos būtų pripažintos leidžiamais atskaitymais. Taip pat aptarsime PVM susigrąžinimo galimybes įvairiose situacijose ir šalių atžvilgiu.
Bendrosios nuostatos dėl keleivių vežimo
UAB „LTG Link“ bendrosios keleivių vežimo taisyklės, parengtos pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2021/782, Lietuvos Respublikos geležinkelių transporto kodeksą, Civilinį kodeksą, Viešojo keleivinio transporto lengvatų įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuoja keleivių vežimo sutartis. Šios taisyklės apibrėžia vežėjo ir keleivių teises bei pareigas, įskaitant atsakomybę už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą. Bilietas yra pirminis įrodymas, patvirtinantis vežimo sutarties sudarymą.
Bilietų įsigijimas ir atsiskaitymas
Bilietus galima įsigyti įvairiais būdais: bilietomatuose, internetu, mobiliojoje programėlėje arba traukiniuose. Perkant bilietą traukinyje gali būti taikomas papildomas aptarnavimo mokestis, tačiau jis netaikomas tam tikroms keleivių kategorijoms, pateikusioms statusą patvirtinančius dokumentus.
PVM ir degalų sąnaudos: bendrasis kontekstas
PVM (pridėtinės vertės mokestis) yra svarbus aspektas įmonių veikloje. PVM mokėtojai, vykdantys mišrią veiklą, gali susigrąžinti dalį PVM. Tačiau, susigrąžinimo galimybės priklauso nuo įvairių faktorių, įskaitant šalį, kurioje buvo sumokėtas PVM, ir dvišalius susitarimus tarp šalių.
Degalų kvitai ir sąskaitos faktūros: ar jie lygiaverčiai?
Atsakymas į klausimą, ar čekis už važiavimą laikomas sąskaita, priklauso nuo to, ar tame čekyje yra visi būtini rekvizitai. Jei čekyje nėra įmonės rekvizitų, jo gali nepakakti PVM atskaitai, tačiau jis gali būti naudojamas kaip išlaidas pagrindžiantis dokumentas, ypač jei įmonė nėra PVM mokėtoja.
Taip pat skaitykite: Aktyvus laisvalaikis: teniso aikštelė
Ne PVM mokėtojo situacija
Įmonė, kuri nėra PVM mokėtoja, gali įtraukti į sąnaudas degalų kvitus be rekvizitų, jei jie pagrindžia įmonės veiklą. Tačiau, reikia atkreipti dėmesį į tai, kad VMI (Valstybinės mokesčių inspekcijos) nuomonė telefonu ne visada yra patikima, todėl rekomenduojama pasikonsultuoti raštu.
Komandiruotės išlaidos
Jei degalai buvo pirkti komandiruotės metu, o įsakyme nurodyta, kad vykstama įmonės transportu, tokius kvitus be rekvizitų galima traukti į apskaitą kaip leidžiamus atskaitymus. Svarbu, kad būtų įsakymas dėl komandiruotės ir kad tai būtų susiję su įmonės veikla.
Rekvizitų svarba
Jei degalų kvite yra degalų pardavėjo PVM kodas, bet nėra įmonės kodo, tai vis tiek gali būti naudojamas kaip pagrindžiantis dokumentas, tačiau PVM atskaita tokiu atveju gali būti sudėtingesnė.
Degalų apskaitos tvarkymas
Svarbu tvarkingai tvarkyti degalų apskaitą. Įmonė turi turėti darbuotojų važiavimus ir kelionių važiavimus patvirtinančius dokumentus (kelionės lapus, įsakymus, kelionių sutartis ir pan.). Būtina fiksuoti spidometro parodymus, kad būtų galima pagrįsti degalų sunaudojimą.
Degalų normos nustatymas
Įmonė turi patvirtinti degalų normą, kuri gali būti nustatyta pagal bandomuosius važiavimus ar techninę dokumentaciją. Svarbu, kad degalų sunaudojimo norma būtų techniškai pagrįsta. Patvirtintoje įmonės viduje degalų sunaudojimo ataskaitoje, kelionės lapuose ar kuro nurašymo akte nereikia detalizuoti maršrutų, kuriais automobilis važiavo.
Taip pat skaitykite: Ką žinoti apie pasus ES
Automobilio naudojimas įmonės veikloje ir darbuotojo pajamos
Jeigu įmonė leidžia darbuotojui naudotis įmonei priklausančiu automobiliu ne tik darbo tikslais, toks naudojimas pripažįstamas darbuotojo pajamomis natūra GPM tikslais. Tokiu atveju, leidžiamiems atskaitymams gali būti priskiriamos visos automobilio nusidėvėjimo, draudimo, eksploatavimo ir remonto išlaidos.
Panaudos ar nuomos sutartys
Nuomojant automobilį pagal panaudos ar nuomos sutartį, įmonė turi įrodyti, kad kuras sunaudotas įmonės veikloje pajamoms uždirbti ir/arba ekonominei naudai gauti. Įrodymai gali būti įvairūs, priklausomai nuo įmonės sprendimo.
Grynųjų pinigų atsiskaitymai
Jei vairuotojas, pirkdamas degalus, sumokėjo grynais ir pateikė degalų pirkimo kvitą be įmonės rekvizitų, tokį kvitą galima naudoti kaip išlaidų pagrindimą, bet PVM atskaita gali būti negalima.
PVM susigrąžinimas iš užsienio
Lietuvos įmonė, PVM mokėtoja, gali prašyti sugrąžinti visose ES valstybėse narėse sumokėtą PVM. Sumos, kurias įmonė planuoja atgauti, registruojamos turto - gautinų sumų sąskaitoje. Kitoje ES valstybėje nuo viešbučio paslaugų sumokėtą PVM Lietuvos įmonė turi galimybę susigrąžinti. Nesusigrąžintas PVM įmonei yra sąnaudos. Jeigu tenkinamos visos sąlygos, nesusigrąžintas PVM galėtų būti leidžiamais atskaitymais. Iš užsienio valstybės grąžintinas PVM laikomas gautina suma.
PVM susigrąžinimas iš Lenkijos
Lietuvos įmonė, ne PVM mokėtoja, iš Lenkijos susigrąžinti PVM negali. Jei Lietuvos įmonė tiekia prekes Latvijoje, jai gali tekti registruotis toje šalyje kaip PVM mokėtojai nuo pirmojo euro. Jeigu prekės nebuvo išgabentos iš Estijos, PVM skaičiuoti Lietuvoje nereikės.
Taip pat skaitykite: Išvengkite baudos už TA
PVM susigrąžinimas iš kitų šalių
Lietuva nėra pasirašiusi dvišalių susitarimų su JAE, todėl galimybių susigrąžinti JAE sumokėto PVM nėra. Šveicarija nėra ES valstybė narė, bet PVM grąžina.
PVM sąskaitos faktūros registravimas
Iš užsienio įmonių gautos PVM sąskaitos faktūros registruojamos Gautų PVM sąskaitų faktūrų registre.