Sporto Centro Direktoriaus Pareigybės: Reikalavimai ir Funkcijos

Šiame straipsnyje išsamiai aptariami sporto centro direktoriaus pareigybės reikalavimai ir funkcijos, remiantis viešųjų įstaigų pavyzdžiais ir teisės aktais. Straipsnis skirtas potencialiems kandidatams, siekiantiems šios pozicijos, taip pat savivaldybėms ir kitoms institucijoms, atsakingoms už sporto centrų valdymą ir personalo atranką.

Bendrieji Reikalavimai Sporto Centro Direktoriui

Sporto centro direktorius yra atsakingas už įstaigos veiklos planavimą, organizavimą ir kontrolę, siekiant įgyvendinti iškeltus tikslus. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio kompetencijos, įskaitant vadovavimo, strateginio planavimo, finansų valdymo ir personalo valdymo įgūdžius.

Išsilavinimas ir Patirtis

Pretendentai į sporto centro direktoriaus pareigas paprastai turi atitikti šiuos išsilavinimo ir patirties reikalavimus:

• Aukštasis išsilavinimas: Reikalingas aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ekonomikos, teisės, verslo ir viešosios vadybos ar sporto studijų krypties arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija. Kai kuriais atvejais gali būti reikalaujamas magistro laipsnis, ypač jei sporto centras yra susijęs su švietimo veikla.
• Darbo patirtis sporto srityje: Ne mažesnė kaip 2 metų darbo patirtis sporto veiklos organizavimo srityje yra būtina. Kai kuriuose konkursuose reikalaujama ne mažesnės kaip 3 metų patirties.
• Vadovaujamo darbo patirtis: Ne mažesnė kaip 2 metų nepertraukiamo vadovaujamo darbo patirtis. Tai gali būti patirtis vadovaujant organizacijai, padaliniui ar asmenims, taip pat patirtis vykdant asmenų, vadovaujančių organizacijai, padaliniui ar asmenims, pavadavimo funkcijas bei patirtis vykdant funkcijas, kai reikia organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti asmenų grupės darbą.

Teisinės Žinios ir Kompetencijos

Asmuo, einantis sporto centro direktoriaus pareigas, turi būti gerai susipažinęs su:

• Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą ir Įstaigai priskirtų funkcijų vykdymą.
• Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimais ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis.
• Teisės, finansų valdymo, viešųjų pirkimų, sporto organizacijos veiklos administravimo ir kitomis žiniomis, reikalingomis sėkmingam Įstaigos vadovavimui.
• Antikorupcinės aplinkos formavimo principais.

Asmeninės Savybės ir Įgūdžiai

Sėkmingas sporto centro direktorius turi pasižymėti šiomis savybėmis ir įgūdžiais:

Taip pat skaitykite: Finansavimas sporto konkursams

• Gebėjimas nustatyti prioritetus, planuoti ir organizuoti darbą trumpam ar ilgesniam laikotarpiui, užtikrinti efektyvų laiko ir išteklių panaudojimą.
• Gebėjimas nustatyti rizikingas Įstaigos veiklos sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelius.
• Gebėjimas dirbti komandoje, konstruktyviai spręsti iškilusias problemas.
• Vadybinės kompetencijos, apimančios gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti Įstaigos ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę, atsižvelgiant į Įstaigos funkcijas ir veiklos specifiškumą, taip pat prižiūrėti ir kontroliuoti Įstaigos darbą.
• Valstybinės kalbos mokėjimas pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją.
• Nepriekaištinga reputacija, atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymo reikalavimus.
• Mokėjimas dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu.
• Užsienio kalbos mokėjimas (dažniausiai anglų, prancūzų ar vokiečių) ne žemesniu kaip B1 lygiu.

Sporto Centro Direktoriaus Funkcijos

Sporto centro direktorius, siekdamas įgyvendinti Įstaigai keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

Organizacinės ir Valdymo Funkcijos

• Įstaigos vadovas organizuoja Įstaigos veiklą ir veikia jos vardu santykiuose su kitais asmenimis.
• Sudaro, pakeičia ir nutraukia darbo sutartis su Įstaigos darbuotojais, nustato darbo apmokėjimo tvarką, atlieka kitas personalo valdymo funkcijas.
• Leidžia įsakymus Įstaigos veiklos klausimais ir kontroliuoja jų vykdymą.
• Sudaro, keičia, atšaukia komisijas, darbo grupes.
• Sudaro Įstaigos vardu sutartis Įstaigos funkcijoms vykdyti.
• Teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja Įstaigos dokumentų saugojimą ir valdymą.
• Atstovauja Įstaigai kitose institucijose.

Finansinės Atsakomybės

• Įstaigos vadovas atsakingas už:
  • Įstaigos finansinės apskaitos organizavimą pagal Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą.
  • Įstaigos finansines ataskaitas ar Įstaigos metinę ataskaitą (toliau - metinė ataskaita) rengiančio asmens parinkimą ir (arba) paskyrimą.
  • Teisingos, tikslios, išsamios informacijos apie Įstaigos ūkines operacijas ir kitos informacijos, reikalingos Įstaigos finansinėms ataskaitoms parengti, teikimą laiku finansines ataskaitas ar metinę ataskaitą rengiančiam asmeniui.
  • Metinių finansinių ataskaitų rinkinio ir veiklos ataskaitos parengimą ir pateikimą kartu su auditoriaus išvada (jeigu auditas privalomas pagal Lietuvos Respublikos finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymą) arba metinės ataskaitos parengimą ir pateikimą Juridinių asmenų registro tvarkytojui ir visuotiniam dalininkų susirinkimui.
  • Duomenų apie Įstaigos dalininkus pateikimą Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos tvarkytojui ir duomenų, nurodytų Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 2.66 straipsnyje, pateikimą Juridinių asmenų registrui.
  • Metinių finansinių ataskaitų rinkinio, veiklos ataskaitos ir auditoriaus išvados (jeigu auditas privalomas pagal Finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymą) arba metinės ataskaitos paskelbimą Įstaigos interneto svetainėje.
  • Sąlygų tretiesiems asmenims susipažinti su metinių finansinių ataskaitų rinkiniu, veiklos ataskaita ir auditoriaus išvada (jeigu auditas privalomas pagal Finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymą) arba metine ataskaita Įstaigos buveinėje sudarymą.
  • Visuotinio dalininkų susirinkimo sušaukimą.
  • Pranešimą Įstaigos dalininkams apie įvykius, galinčius turėti poveikį Įstaigos veiklos tęstinumui, veiklos pobūdžiui ir apimčiai.
  • Įstaigos dalininkų apskaitą.
  • Informacijos, kuri pateikiama apie Įstaigos veiklą, nustatymą ir pateikimą visuomenei, viešų pranešimų paskelbimą.
  • Esant viešojo administravimo subjekto, kuriam suteikti viešojo administravimo įgaliojimai administruoti Įstaigos teikiamas viešąsias paslaugas, įpareigojimui, už teikiamų viešųjų paslaugų sąrašo sudarymą, viešųjų paslaugų aprašymų patvirtinimą ir paskelbimą.
  • Įstaigos paslaugų, darbų bei produkcijos kainų ir tarifų nustatymą visuotinio dalininkų susirinkimo arba valdybos nustatyta tvarka.
  • Įstaigos vidaus kontrolės tvarkos nustatymą, išskyrus, kai Įstaigos vidaus kontrolės tvarkos nustatymas įstatymu pavestas kitam subjektui.
  • Įstaigos politikos personalo, rizikos valdymo, darbo užmokesčio ir (ar) kitose pasirinktose srityse patvirtinimą ir jų įgyvendinimo priežiūrą, jeigu tai nepavesta kolegialiam valdymo organui.
  • Auditoriaus ar audito įmonės parinkimo organizavimą.
  • Valdybos teikimu, Įstaigos struktūros ir pareigybių sąrašo patvirtinimą.
  • Įstaigos strategijos ir veiklos planų įgyvendinimą.

Atskaitomybė ir Informacijos Teikimas

• Ne rečiau kaip kartą per metus nustatyta tvarka teikia informaciją Įstaigos savininko ar dalininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai apie atitiktį nustatytiems valstybės ar Savivaldybės tikslams ir lūkesčiams dėl Įstaigos, taip pat rezultatus (rodiklius), pasiektus įgyvendinant šiuos tikslus ir lūkesčius.
• Teisės aktų nustatyta tvarka tvirtina ugdymo organizavimo ir jos apskaitos tvarkas.
• Tvirtina Įstaigos darbo tvarkos taisykles.
• Teisės aktų nustatyta tvarka valdo, naudoja Įstaigos turtą, lėšas ir jais disponuoja, rūpinasi intelektiniais, materialiniais, finansiniais, informaciniais ištekliais, užtikrina jų optimalų valdymą ir naudojimą.

Konkursas į Sporto Centro Direktoriaus Pareigas: Atrankos Procesas

Konkursą į sporto centro direktoriaus pareigas inicijuoja įstaiga, kuriai pavaldus sporto centras, pavyzdžiui, Prienų rajono savivaldybės kūno kultūros ir sporto centras arba Visagino savivaldybės administracija.

Dokumentų Pateikimas

Pretendentai turi pateikti šiuos dokumentus:

• Užpildytą pretendento anketą.
• Gyvenimo aprašymą (CV).
• Asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
• Išsilavinimą patvirtinančius dokumentus.
• Darbo patirtį patvirtinančius dokumentus.
• Atitikties nepriekaištingos reputacijos reikalavimams deklaraciją.
• Vadovavimo švietimo įstaigai gaires (jei taikoma).
• Pretendento vadovavimo švietimo įstaigai kompetencijų vertinimo ataskaitą (jei taikoma).
• Užsienio kalbos mokėjimo lygį patvirtinančio dokumento kopiją (-as).

Dokumentų originalai pateikiami atrankos dieną prieš pokalbį su pretendentu ir, sutikrinti su kopijomis iki atrankos, grąžinami. Pretendentams, nepateikusiems privalomų dokumentų, ar sutikrinant nustačius, kad pateikti dokumentų originalai neatitinka dokumentų kopijų, neleidžiama dalyvauti konkurse.

Atrankos Etapai

Atrankos procesas paprastai susideda iš šių etapų:

Taip pat skaitykite: Nevyriausybinės organizacijos ir sportas

1. Dokumentų vertinimas: Įvertinamas pretendentų atitikimas kvalifikaciniams reikalavimams.
2. Pokalbis: Su pretendentais, atitinkančiais kvalifikacinius reikalavimus, vyksta pokalbis.
3. Praktinė užduotis (gali būti taikoma): Pretendentams gali būti pateikta praktinė užduotis, siekiant įvertinti jų gebėjimus spręsti problemas ir priimti sprendimus.
4. Kompetencijų vertinimas (jei taikoma): Pretendentų vadovavimo kompetencijos gali būti vertinamos pagal specialią metodiką.

Ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki atrankos posėdžio, kiekvienam pretendentui, atitikusiam kvalifikacinius reikalavimus ir pateikusiam privalomus nurodytus dokumentus, pranešamas individualus laikas atvykti į atranką, tiksli atrankos vieta ir numatoma trukmė. Pretendentai, neatitinkantys kvalifikacinių reikalavimų ar nepateikę dokumentų, informuojami, kad į atrankos posėdį kviečiami nebus, kartu nurodomos priežastys.

Darbo Sutartis

Su konkursą laimėjusiu asmeniu sudaroma terminuota darbo sutartis penkeriems metams.

Sporto Centro Direktoriaus Pavaduotojo Pareigybės

Be direktoriaus, sporto centre gali būti ir direktoriaus pavaduotojų, kurie atsakingi už tam tikras sritis, pavyzdžiui, sportinį ugdymą arba sportą.

Direktoriaus Pavaduotojo Ugdymui Reikalavimai ir Funkcijos

Kauno r. sporto centro direktoriaus pavaduotojas ugdymui organizuoja ir koordinuoja sportinio ugdymo veiklą, užtikrina ugdymo kokybę, vystyti pedagoginio personalo kvalifikaciją, prižiūri sportinių grupių darbą, planuoja, organizuoja, įgyvendina bei vertina ugdymo procesus pagal galiojančius teisės aktus ir sporto politiką.

Reikalavimai:

• Aukštasis universitetinis išsilavinimas su magistro kvalifikaciniu laipsniu.
• Susipažinimas su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir kitais teisės aktais, susijusiais su Centro administravimu ir veikla.
• Ne mažesnė kaip 1 metų vadybinė darbo patirtis.
• Sklandus minčių dėstymas raštu ir žodžiu, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas.
• Mokėjimas valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti įvairių rūšių informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus sportinio ugdymo klausimais.
• Mokėjimas dirbti Microsoft Office programų paketu (Word, Excel), elektroniniu paštu, internetu.
• Gebėjimas savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų veiklą, rinkti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas ir priimti sprendimus.
• Strateginio valdymo, žmogiškųjų išteklių valdymo, materialinių ir finansinių išteklių valdymo kompetencijos.

Funkcijos:

• Koordinuoja sportinio ugdymo programų rengimą, atnaujinimą, sportinio ugdymo formų ir metodų aptarimus.
• Koordinuoja bei kontroliuoja sportinio ugdymo planų ir programų vykdymą bei įgyvendinimą.
• Rengia Centro sportinio ugdymo veiklą reglamentuojančius dokumentus (tvarkos aprašus ir kt.), organizuoja jų projektų svarstymą ir derinimą su Centro savivaldos institucijomis.
• Vertina ir analizuoja sportinio ugdymo kokybę, pasirengimą ir dalyvavimą varžybose.
• Koordinuoja sportinio ugdymo proceso dokumentų tvarkymą, sportininkų testavimo ir dalyvavimo varžybose apskaitos kontrolę.
• Koordinuoja mokesčio už sportinį ugdymą rengiamus dokumentus ir jų apskaitą.
• Koordinuoja statistinių ataskaitų pateikimą, susijusį su sportinio ugdymo veikla.
• Organizuoja Centro sporto šakų sportinio ugdymo grupių komplektavimą.
• Koordinuoja Centro sportininkų dalyvavimą šalies ir tarptautinėse sporto varžybose.
• Organizuoja trenerių tarybos posėdžius, susirinkimus.
• Teikia pasiūlymus Centro trenerių darbo krūvių nustatymui.
• Koordinuoja trenerių kvalifikacijos tobulinimą ir vertinimą.
• Organizuoja Centro trenerių darbo grafikų, treniruočių tvarkaraščių sudarymą ir vykdo jų priežiūrą.
• Koordinuoja sukauptos mokslinės, metodinės informacijos sklaidą treneriams ar kitiems suinteresuotiems Centro darbuotojams.
• Koordinuoja Centro sporto šakų varžybų kalendorių rengimą ir rezultatus.
• Koordinuoja informacijos pateikimą apie bazių užimtumo poreikį sportinio ugdymo procesui.
• Rengia viešųjų pirkimų, susijusių su pavaldžių darbuotojų veikla, planą ateinantiems metams ir suderina jį su Viešųjų pirkimų specialiste.
• Inicijuoja pareiginių funkcijų vykdymui reikiamų prekių, paslaugų pirkimus.
• Įstaigos vadovo sprendimu inicijuoja ir vykdo neskelbiamus mažos vertės prekių, paslaugų pirkimus.
• Vizuoja sąskaitas, kurias pavaldūs darbuotojai teikia apmokėti bei seka savo kuruojamos srities gautų savivaldybės biudžeto asignavimų, kitų pajamų, kasines išlaidas ir sąnaudas.
• Rengia Centro direktoriaus įsakymų projektus savo kompetencijos ribose.
• Rengia atsakymus į gautus raštus, informaciją bei dokumentus aukštesniosioms organizacijoms savo kompetencijos ribose.
• Organizuoja ir kontroliuoja pavaldaus personalo darbą.
• Teikia pasiūlymus skatinti ar taikyti drausminio poveikio priemones.
• Organizuoja pavaldaus personalo kvalifikacijos tobulinimą.
• Imasi priemonių, kad nedelsiant būtų pašalinamos visos priežastys ir sąlygos, trukdančios arba apsunkinančios normalų darbą sportinio ugdymo veikloje savo kompetencijos ribose.
• Palaiko tvarką savo darbo vietoje.
• Laikosi darbo etikos: nepriekaištingai ir kultūringai atlieka savo pareigas, mandagiai, tvarkingai, kantriai ir taktiškai bendrauja su kolegomis ir Centro lankytojais.
• Dalyvauja Centro darbuotojų susirinkimuose, administracijos pasitarimuose, direktoriaus sudarytose darbo grupėse ar komisijose, kompetencijos ribose atsako, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai.
• Rengia pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus ir teikia juos derinti direktoriui, užtikrina, kad jos atitiktų teisės aktų reikalavimus.
• Plėtoja, palaiko Centro ryšius ir bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Švietimo, mokslo ir sporto ministerija, įvairių sporto šakų federacijomis, savivaldybės bendrovėmis ir įstaigomis, sporto klubais, kitų rajonų, miestų, užsienio įstaigomis ir organizacijomis bei kitais potencialiais Centro partneriais.
• Vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio direktoriaus nurodytas funkcijas, atitinkančias Centro tikslus ir uždavinius, neviršijant nustatyto darbo laiko.
• Vaduoja Centro direktorių jo kasmetinių atostogų, ligos ir kitais atvejais.

Direktoriaus Pavaduotojo Sportui Reikalavimai ir Funkcijos

Prienų rajono kūno kultūros ir sporto centro direktoriaus pavaduotojo sportui pareigybė priskiriama biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų grupei.

Taip pat skaitykite: Konkursai į Sporto departamentą

Reikalavimai:

• Ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.
• Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis sporto srityje.
• Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių fizinio aktyvumo ir sporto veiklos planavimą, organizavimą, vykdymą ir aptarnavimą, sporto įstaigų administravimą ir finansavimą, dokumentų rengimo bei įforminimo taisyklių, kalbos kultūros išmanymas.
• Mokėjimas savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą.
• Mokėjimas naudotis šiuolaikinėmis technologinėmis priemonėmis, dirbti kompiuterinėmis programomis, naudotis socialiniais tinklais.
• Varžybų organizavimo metodikos ir principų žinojimas.
• Viešųjų pirkimų įstatymo ir viešųjų pirkimų procedūrų žinojimas.

Funkcijos:

• Vykdo viešuosius pirkimus, rengia ir nurodytais terminais pateikia ataskaitas, viešųjų pirkimų planą bei jo papildymus, viešųjų pirkimų sutarčių projektus, viešina sutartis.
• Kontroliuoja sporto bazių užimtumą.
• Kontroliuoja Centro komandų dalyvavimą varžybose.
• Rengia jam pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus.
• Vykdo sportinio inventoriaus poreikio tyrimą ir rengia dokumentus jam gauti.
• Rengia ir teikia tvirtinti Centro direktoriui įsakymų, susijusių su fizinio aktyvumo ir sporto centro veikla, projektus.
• Padeda organizuoti ir kontroliuoja Centre plėtojamų sporto šakų atstovų ryšius su kitų Lietuvos ir užsienio šalių sportinių organizacijų sportininkais.
• Organizuoja Centro tradicines šventes, varžybas, edukacinius renginius.
• Koordinuoja Centro metinio veiklos plano, programų, projektų, rengimą ir jų vykdymą.
• Organizuoja sporto renginių rėmėjų paieškas, rengia programas, organizuoja sporto projektų rengimą, kontroliuoja projektinį darbą ir projektų realizavimą.
• Teikia pasiūlymus dėl jam pavaldžių Centro darbuotojų skatinimo ir nuobaudų taikymo.
• Vaduoja Centro direktorių, atostogų, komandiruočių ar ligos metu.

tags: #konkursas #sporto #centro #direkoriaus