Įvadas
Šiame straipsnyje apžvelgsime sporto įstaigų veiklos pavyzdžius Lietuvoje, jų teikiamas paslaugas, vykdomus projektus ir svarbiausius aspektus, susijusius su asmens duomenų apsauga. Straipsnyje remiamasi konkrečiais pavyzdžiais, tokiais kaip VšĮ „Gimnastika ir aš“, Marijampolės futbolo centras ir VšĮ „Šilutės sportas“, siekiant išsamiai iliustruoti sporto įstaigų veiklos principus ir duomenų tvarkymo reikalavimus.
Viešoji Įstaiga „Gimnastika ir Aš“: Duomenų Apsaugos Aspektai
Viešoji įstaiga „Gimnastika ir aš“ (įstaigos kodas 304170960, buveinės adresas Buivydiškių g. 12A, LT-07194 Vilnius, el. pašto adresas, telefono nr. +370 (678) 85 556) veikia vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo duomenų judėjimo nuostatomis. Šios taisyklės reglamentuoja įstaigos ir jos darbuotojų veiksmus, tvarkant asmens duomenis, naudojant automatines ir neautomatines duomenų tvarkymo priemones.
Pagrindinės Sąvokos
Ši įstaiga, toliau vadinama „Įstaiga“, apibrėžia keletą svarbių sąvokų, kurios padeda suprasti asmens duomenų tvarkymo principus:
- Duomenų subjektas: fizinis asmuo, iš kurio Įstaiga gauna ir tvarko asmens duomenis.
- Darbuotojas: asmuo, kuris su Įstaiga yra sudaręs darbo ar panašaus pobūdžio sutartį ir tvarko asmens duomenis.
- Asmens duomenys: bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti nustatyta.
- Duomenų gavėjas: juridinis arba fizinis asmuo arba valstybės institucija, kuriam teikiami asmens duomenys.
- Duomenų teikimas: asmens duomenų atskleidimas, perduodant ar kitu būdu padarant juos prieinamus.
- Duomenų tvarkymas: bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas (rinkimas, kaupimas, saugojimas, teikimas, naikinimas ir kt.).
- Duomenų tvarkytojas: juridinis ar fizinis asmuo, duomenų valdytojo įgaliotas tvarkyti asmens duomenis.
- Duomenų valdytojas: juridinis ar fizinis asmuo, kuris nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
- Specialių kategorijų asmens duomenys: duomenys, susiję su asmens rasine ar etnine kilme, politiniais įsitikinimais, sveikata ir kt.
- Sutikimas: savanoriškas duomenų subjekto valios pareiškimas tvarkyti jo asmens duomenis.
- Trečiasis asmuo: juridinis ar fizinis asmuo, išskyrus duomenų subjektą, duomenų valdytoją, duomenų tvarkytoją ir asmenis, kurie yra tiesiogiai duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo įgalioti tvarkyti duomenis.
- Reglamentas: 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo nuostatos.
- Taisyklės: „VšĮ „Gimnastika ir aš“ bendrosios asmens duomenų apsaugos taisyklės“.
Bendrosios Nuostatos
Taisyklės parengtos remiantis:
- Reglamentu (ES) 2016/679.
- Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo nuostatomis.
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais.
- Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus įsakymais.
- Kitais teisės aktais, susijusiais su asmens duomenų tvarkymu ir apsauga.
Šių Taisyklių reikalavimai privalomi visiems Darbuotojams, kurie tvarko Įstaigoje esančius asmens duomenis arba eidami savo pareigas juos sužino. Šių Taisyklių taip pat privalo laikytis Duomenų tvarkytojai, kurie teikdami Įstaigai duomenų tvarkymo paslaugas, sužino ir tvarko asmens duomenis.
Taip pat skaitykite: Futbolo akademijų vertinimas
Valdomų Asmens Duomenų Šaltiniai ir Saugojimo Terminai
Įstaiga tvarko šių kategorijų asmens duomenis:
- Įstaigos klientų (nepilnamečių asmenų) asmens duomenys: gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjekto atstovų ir saugomi 10 metų pagal įstaigos patvirtintą dokumentacijos planą.
- Įstaigos klientų (pilnamečių asmenų) asmens duomenys: gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjekto ir saugomi 10 metų pagal įstaigos patvirtintą dokumentacijos planą.
- Specialių kategorijų asmens duomenys (duomenys apie sveikatą): gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjekto atstovų ir saugomi iki neformalaus ugdymo paslaugų teikimo sutarties galiojimo pabaigos.
- Duomenys apie nepilnamečio asmens sveikatą pagal formą N. 027/a, kiek reikalinga suteikti neformalaus ugdymo (sporto treniravimo) paslaugas.
- Įstaigos nepilnamečių asmenų atstovų (tėvų/ globėjų/ rūpintojų) asmens duomenys: gaunami tiesiogiai iš Duomenų subjekto ir saugomi 10 metų pagal įstaigos patvirtintą dokumentacijos planą.
- Vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, banko sąskaitos numeris.
- Įstaigos darbuotojų asmens duomenys: saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100.
- Paslaugų ir (ar) prekių teikėjų asmens duomenys: saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100.
- Vardas, pavardė, asmens kodas, gyv. adresas, telefono numeris, el. pašto adresas.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra:
- Duomenų subjekto sutikimas (Reglamento 6 str. 1 a dalis).
- Tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė (Reglamento 6 str.).
Nuotraukos (Atvaizdo)/ Filmuotos Medžiagos ir Garso Įrašo Rinkimas
Nuotraukos (atvaizdo)/ filmuotos medžiagos ir garso įrašo rinkimo ir saugojimo tikslas - užtikrinti Duomenų subjektų neformalaus ugdymo renginių veiklos sklaidą viešojoje erdvėje ir skatinti dalyvauti organizuojamose sporto renginiuose, šventėse.
Atvaizdas/ filmuota medžiaga ir garso įrašas renkamas tik gavus išankstinį Duomenų subjektų sutikimą. Nepilnamečius asmenis atstovauja jų tėvai (globėjai), kurie suteikia sutikimą rinkti nepilnamečių asmenų atvaizdus ir garso įrašus ir juos publikuoti.
Nuotraukos ar vaizdo įrašas, vardas ir pavardė, garso įrašas būtų naudojamas interneto svetainėje www.intergym.lt, Įstaigos stenduose ir (ar) socialiniuose tinkluose.
Taip pat skaitykite: Mitybos ir sporto svarba
Nuotraukos (atvaizdo)/ filmuotos medžiagos ir garso įrašo rinkimą atlieka Įstaigos darbuotojai ir asmenys su kuriais Įstaiga sudariusi paslaugų sutartis (pvz. fotografai, žurnalistai).
Nuotraukos (atvaizdai)/ filmuota medžiaga ir garso įrašas renkami Įstaigos veiklos adresais: Buivydiškių g. 12A, Vilnius ir Baltų pr. 49F, Kaunas.
Duomenys kaupiami ir saugomi 2 metus nuo duomenų gavimo momento.
Draudžiama vykdyti nuotraukų (atvaizdų)/ filmuotos medžiagos ir garso įrašo rinkimą patalpose, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks stebėjimas žemintų žmogaus orumą (pvz., tualetuose, persirengimo kambariuose ir pan.).
Įstaiga užtikrina, kad prieš nuotraukų (atvaizdų)/ filmuotos medžiagos ir garso įrašo rinkimą Duomenų subjektai yra supažindinami su jų teisėmis, be kita ko, teise nesutikti su nuotraukos (atvaizdo)/ filmuotos medžiagos rinkimu.
Taip pat skaitykite: Sporto vadybos teorija ir praktika
Asmens Duomenų Rinkimo Tvarka
Duomenų subjektai pateikia Įstaigai duomenis pagal nustatytos formos anketą/ sutartį, registracijos formą internete.
Duomenų subjektų vardas, pavardė, asmens kodas - iš asmens tapatybę patvirtinančio asmens dokumento.
Gyvenama vieta, tėvų (globėjų, rūpintojų) vardai ir pavardės - tiesiogiai iš Duomenų subjekto - ugdytinių atstovų.
Duomenys apie sveikatą - iš medicininių pažymų pagal formą Nr. 027/a.
Asmens Duomenų Apsauga
Įstaiga taiko priemones, kurios užkirstų kelią neteisėtai prieigai arba neteisėtam Duomenų subjekto duomenų panaudojimui. Įstaiga užtikrina, jog Duomenų subjekto pateikiami duomenys būtų apsaugoti nuo bet kokių neteisėtų veiksmų: neteisėto Asmens duomenų pakeitimo, atskleidimo ar sunaikinimo, asmens tapatybės vagystės, sukčiavimo bei, kad Asmens duomenų apsaugos lygis atitiktų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus reikalavimus.
Įstaiga naudoja atitinkamas verslo sistemas ir procedūras, leidžiančias apsaugoti ir ginti Duomenų subjekto Įstaigai patikėtus asmeninius duomenis. Įstaiga naudoja saugumo sistemas, technines ir fizines priemones, ribojančias prieigą prie Duomenų subjekto asmeninių duomenų ir jų panaudojimo Įstaigos serveriuose. Tik specialius leidimus turintys Įstaigos darbuotojai turi teisę matyti Duomenų subjekto asmeninius duomenis, pateiktus Įstaigai sutarčių pagrindu.
Asmens duomenys tvarkomi neautomatiniu būdu ir automatiniu būdu naudojant Įstaigoje įrengtas asmens duomenų tvarkymo priemones.
Įstaiga naudoja šias duomenų bazes/programas valdant Asmens duomenis: verslo valdymo sistema „CRM“, Google docs, Microsoft word/excell programos. Prie visų šių programų prieigą turi tik atitinkamas darbuotojas, kuris pagal savo pareigybes turi teisę prisijungti prie sistemų prieš tai suvedus priskirtą slaptažodį ir (ar) prieiti prie užraktų saugomų popierinių asmens bylų/ rinkmenų.
Popierinėje laikmenoje laikomi dokumentai, susiję su darbuotojais specialiose rakinamose spintose prie kurių prieiga yra pilna apimtimi apribota. Kietasis diskas su duomenimis saugomas seife.
Darbuotojai, kurie automatiniu būdu tvarko asmens duomenis arba iš kurių kompiuterių galima patekti į vietinio tinklo sritis, kuriose yra saugomi asmens duomenys, privalo naudoti slaptažodžius. Slaptažodžiai turi būti keičiami periodiškai (visais atvejais ne rečiau kaip kas 3 (tris) mėn.), o taip pat susidarius tam tikroms aplinkybėms (pvz., pasikeitus darbuotojui, iškilus įsilaužimo grėsmei, kilus įtarimui, kad slaptažodis tapo žinomas tretiesiems asmenims ir pan.) slaptažodis turi būti pakeistas nedelsiant. Darbuotojas, dirbantis konkrečiu kompiuteriu, gali žinoti tik savo slaptažodį.
Duomenų subjektų Asmens duomenys gali būti renkami ir saugomi tik Įstaigai nuosavybės teise priklausančiuose kompiuteriuose ar kitose informacinių technologijų priemonių įrenginiuose. Draudžiama saugoti Asmens duomenis asmeniniuose Darbuotojų įrenginiuose (pvz., telefonuose, planšetėse ar kt.).
Už kompiuterių priežiūrą atsakingas darbuotojas (ar) kompiuterių/sistemų priežiūros paslaugas teikiantis subjektas privalo užtikrinti, kad asmens duomenų rinkmenos nebūtų „matomos“ (angl. shared) iš kitų kompiuterių, o antivirusinės programos atnaujinamos periodiškai.
Atsakingas už kompiuterių priežiūrą darbuotojas (ar) kompiuterių/sistemų priežiūros paslaugas teikiantis subjektas daro kompiuteriuose esančių duomenų rinkmenų kopijas. Praradus ar sugadinus šias rinkmenas, atsakingas darbuotojas (ar) kompiuterių/sistemų priežiūros paslaugas teikiantis subjektas turi jas atstatyti ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas.
Darbuotojas netenka teisės tvarkyti asmens duomenis, kai pasibaigia darbuotojo darbo ar panašaus pobūdžio sutartis su Įstaiga, arba kai Įstaigos vadovas atšaukia darbuotojo paskyrimą/ įgaliojimą tvarkyti asmens duomenis.
Duomenų subjektų dokumentai bei jų kopijos, finansavimo, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės, archyvinės ar kitos bylos, kuriose yra Asmens duomenų, saugomos rakinamose spintose arba seifuose. Dokumentai, kuriuose yra Asmens duomenų, neturi būti laikomi visiems prieinamoje matomoje vietoje.
Siekdama užtikrinti Asmens duomenų apsaugą, Įstaiga įgyvendina arba numato įgyvendinti šias asmens duomenų apsaugos priemones:
- Administracines (saugaus dokumentų ir kompiuterinių duomenų bei jų archyvų tvarkymo, taip pat įvairių veiklos sričių darbo organizavimo tvarkos nustatymas, personalo supažindinimas su asmens duomenų apsauga ir kt.);
- Techninės ir programinės įrangos apsaugos (tarnybinių stočių, informacinių sistemų ir duomenų bazių administravimas, darbo vietų, Įstaigos patalpų priežiūra, operacinių sistemų apsauga, apsauga nuo kompiuterinių virusų ir kt.);
- Komunikacijų ir kompiuterių tinklų apsaugos (bendro naudojimo duomenų, programų, nepageidaujamų duomenų paketų filtravimas (angl. firewalling) ir kt.).
Marijampolės Futbolo Centras: Vaikų Ugdymas ir Sveikata
Marijampolės futbolo centras organizuoja sporto renginius - futbolo turnyrus ir stovyklas įvairaus amžiaus vaikams. Pradedantys lankyti futbolo treniruotes privalo pateikti sveikatos pažymą apie sveikatos būklę iš Marijampolės sporto centro (adresas: Sporto g. 1, Marijampolė) arba šeimos gydytojo. Taip pat prašymą dėl priėmimo į Viešąją įstaigą „VšĮ Marijampolės futbolo centras“ ir sporto mokymo sutartį, sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo. Medicininės pažymos forma Nr.:068/a., pradinio rengimo grupėms - šeimos gydytojo išduodama medicininė pažyma (forma Nr. 027-1/a).
Filosofija ir Tikslai
Marijampolės futbolo centras teigia esantis komanda, kuri užaugins čempioną. Ir tai ne tik apie varžybas, o apie vaiko augimą visomis prasmėmis - fizinį stiprėjimą, motyvacijos ugdymą, valią ir užsibrėžtų tikslų siekimą. Centras siekia, kad vaikai pamiltų aktyvias veiklas pomažu, o ne pasinertų į sporto pasaulį staiga ir tik trumpam. Orientuojamasi į glaudų tarpusavio ryšį ne tik su vaikais, bet ir jų tėveliais. Kuriama bendruomenė, suburiamos šeimos įvairioms veikloms kartu - organizuojami renginiai, šeimų stovyklos. Taip stiprinamas ne tik visos komandos ryšys, bet ir tėvų bei vaikų santykiai.
Užsiėmimai Vaikams
Kiekvienas vaikas visuomet žinotų, kad užsiėmimuose ne tik susiras naujų draugų, bet turės tiek trenerių, tiek tėvelių įvairiapusišką paramą ir palaikymą. Mažiausieji sportininkai su vieno iš tėvelių pagalba prisijungti prie didelės ir aktyvios šeimos gali sulaukę vos dvejų metukų. Iki penkerių metų organizuojami bendro fizinio lavinimo užsiėmimai, skirti įvairiapusiškam stiprėjimui. Užsiėmimų metu lavinama koordinacija, vikrumas, pusiausvyra, ištvermė, lankstumas bei drausmė. Vaikai su treneriais atlieka įvairius apšilimo pratimus, mokosi judriųjų žaidimų taisyklių ir juos išbando, susipažįsta su skirtingomis sporto šakomis ir jų inventoriumi. Užsiėmimai vyksta ant tatamio (minkštos dangos kovų menų „grindys“), tad vaikai gali griūti ir vėl stotis, nes krisdami nesusižeidžia.
Vaikams labai svarbu, kad sportas būtų nenuobodus, atsižvelgiant į tai, visus užsiėmimus organizuojami rungčių pavidalu, atliekant 2-4 skirtingus pratimus, kurie nuolat sunkinami.
Dziudo Užsiėmimai
Dziudo užsiėmimai jau yra specializuoti, todėl yra reikalinga apranga - kimono. Pirmaisiais metais vaikai mokosi dziudo pagrindų - taisyklingų kritimų, dziudo moralės kodekso taisyklių. Taip pat išsilaiko savo pirmąjį egzaminą ir gauna BUDO pasą (dziudo federacijos nustatytas dokumentas).
Tiek mažųjų sporto užsiėmimų, tiek dziudo užsiėmimų dalyviai turi galimybę pirmą kartą apsilankyti nemokamai ir grįžę namo pagalvoti, ar norės toliau sportuoti. Jeigu vaikas apsisprendžia lankyti užsiėmimus, pasirašoma sutartis ir duodami įstaigos sportininkų pasus, kuriuose žymimas lankomumas. Už išlietą prakaitą visuomet paskatinama - surinkus reikiamą kiekį lankomumo ženkliukų, įteikiamos dovanėlės su logotipais arba pramoga.
Užsiėmimai vyksta nuo rugsėjo pradžios iki birželio vidurio. Vasaros metu vaikus išleidžiama užtarnautų vasaros atostogų. Norintiems paįvairinti vasaros atostogas ar aktyviau praleisti laiką laiką, organizuojamos vasaros stovyklos.
Dziudo - Daugiau Nei Sportas
Dziudo - gerokai daugiau negu sportas. Lavinama ne tik įvairias raumenų grupes, bet ir asmenybę. Dziudo užsiėmimuose išmokstama kontroliuoti savo jausmus ir emocijas. Ši šiuolaikinė japonų kovos meno (gendai budō) ir kovinio sporto rūšis moko susilaikymo, pagarbos, disciplinos, teisingų socialinių manierų ir etiketo. Dziudo padeda nugalėti baimę ir parodyti drąsą. Ugdomas teisingumas ir sąžiningumas, o tai vaikams praverčia ne tik varžybose, bet ir namuose, darželiuose, mokyklose ir visose kitose veiklose.
Trenerių Profesionalumas
Visi Marijampolės futbolo centro treneriai yra profesionalai, dalyvavę aukščiausio lygio varžybose bei ne kartą lipę ant prizininkų pakylos.
VšĮ „Šilutės Sportas“: Rajono Sporto Plėtra
Viešoji įstaiga „Šilutės sportas“ yra rajono sporto plėtros, vystymo ir populiarinimo koordinatorius, siekiantis užtikrinti sporto prieinamumą visiems socialiniams sluoksniams, rūpinantis jaunimo užimtumu ir sveikatingumu, bei siekti aukštų meistriškumo rezultatų.
Futbolas ir Krepšinis
VšĮ „Šilutės sportas“ atsakinga už vaikų futbolo veiklą Šilutėje. Aštuonios vaikų futbolo komandos dalyvauja Lietuvos Futbolo Federacijos čempionatuose. Nuo 2022 metų rugsėjo 1 dienos Šilutės rajono savivaldybės tarybos sprendimu, vykdant krepšinio plėtrą, iš Sporto mokyklos į įstaigą buvo perduota visos vaikų krepšinio grupės su jas treniruojančiais treneriais. Šiuo metu įstaigoje yra 11 vaikų krepšinio grupių: 9 berniukų ir 2 mergaičių.
Pagrindinė vyrų krepšinio komanda ,,Šilutė“ dalyvauja Nacionalinės Krepšinio Lygos čempionate. Krepšininkų treniruotės vyksta vietos krepšinio sporto bazėje, vykdomos įvairios sporto stovyklos, dalyvaujama aukšto rango varžybose, organizuojami įvairūs turnyrai, vykdomos varžybos, treniruočių stebėjimai ir analizavimas, teorinės paskaitos.
Suaugusiųjų Sporto Vystymas
Įstaiga vykdo viso rajono suaugusiųjų sporto vystymą, populiarinimą ir plėtrą.
Nacionalinė Sporto Agentūra: Parama Fiziniam Aktyvumui
Nacionalinė sporto agentūra skelbia kvietimus teikti paraiškas nacionaliniams ir regioniniams fizinio aktyvumo projektams, finansuojamiems Sporto rėmimo fondo lėšomis. Švietimo, mokslo ir sporto ministras nustato nacionalinių ir regioninių fizinio aktyvumo projektų, sporto bazių pagerinimo projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis prioritetus ir specialiuosius vertinimo kriterijus.
Prioritetai ir Finansavimas
Skiriant lėšas nacionaliniams fizinio aktyvumo projektams, prioritetas bus teikiamas nemokamoms, reguliarioms vaikų fizinio aktyvumo veikloms - ne mažiau kaip 75 proc. Didinamas fizinio aktyvumo veiklų prieinamumas mažiau galimybių turintiems asmenims. Fizinio aktyvumo paslaugų prieinamumo didinimas vaikams atvirose erdvėse savo gyvenamoje vietovėje.
Regioninių fizinio aktyvumo projektų prioritetas - įtraukti vietos bendruomenes į nemokamas, reguliarias fizinio aktyvumo veiklas. Fizinio aktyvumo veiklose kartu.
Nacionalinio fizinio aktyvumo projekto įgyvendinimo trukmė - ne ilgesnė nei 2 metai, bet ne ilgiau nei 2 biudžetiniai metai. Nacionaliniam fizinio aktyvumo projektui įgyvendinti prašomų skirti lėšų suma negali būti mažesnė nei 50 tūkst. Eur ir negali būti didesnė nei 200 tūkst.
Regioninio fizinio aktyvumo projekto įgyvendinimo trukmė - ne ilgesnė nei 1 metai, bet ne ilgiau nei 1 biudžetiniai metai. Regioniniam fizinio aktyvumo projektui įgyvendinti prašomų skirti lėšų suma negali būti mažesnė nei 5 tūkst. Eur ir negali būti didesnė nei 50 tūkst.
Paraiškas gali teikti visi juridiniai asmenys, projektą galima įgyvendinti ir kartu su partneriais.
Mokestis Už Sporto Užsiėmimus
Mokestis mokamas už praėjusį mėnesį ir turi būti sumokėtas iki einamojo mėnesio 20 dienos. Mokestis turi būti mokamas atskiru mokėjimu pagal atitinkamam sportininkui priskirtą tabelio numerį ir išrašytą mokėjimo kvitą. Mokestis yra nekintantis.