Įvadas
Šis straipsnis skirtas išsamiai apžvelgti sporto veiklos leidimo gavimo tvarką Lietuvoje, remiantis Lietuvos futbolo federacijos (LFF) asmens duomenų tvarkymo direktyva ir kitais susijusiais teisės aktais. Straipsnyje aptariami bendrieji principai, sąvokos, teisinis pagrindas, duomenų tvarkymo tikslai, asmens duomenų kategorijos ir kita svarbi informacija, susijusi su sporto veiklos leidimų išdavimu ir asmens duomenų apsauga.
Bendrosios nuostatos
Lietuvos futbolo federacija (LFF), siekdama užtikrinti asmens duomenų apsaugą, vadovaujasi Asmens duomenų tvarkymo direktyva. Šios direktyvos tikslas - nustatyti LFF atliekamo duomenų tvarkymo teisėtumą, tvarkomų asmens duomenų rūšis, duomenų subjektų kategorijas, subjektus, kuriems duomenys gali būti atskleisti, ir tikslus, dėl kurių asmens duomenys gali būti atskleisti, saugojimo laikotarpius, technines ir organizacines asmens duomenų apsaugos priemones, duomenų subjekto teises bei šių teisių įgyvendinimo tvarką.
Direktyvoje atsispindi LFF įsipareigojimas užtikrinti asmens duomenų apsaugą ir laikytis asmens duomenų apsaugos teisės aktų nustatytų reikalavimų LFF vykdomoje veikloje. LFF saugo ir gerbia asmenų, kurių asmens duomenis tvarko, privatumą, todėl ši Direktyva skirta padėti suprasti, kokius duomenis renka, kodėl juos renka ir kaip juos tvarko bei naudoja LFF.
Šios Direktyvos taisykles ir principus turi atitikti visa su asmens duomenų tvarkymu, kai LFF veikia kaip asmens duomenų valdytojas arba tvarkytojas, susijusi LFF veikla ir paslaugos.
Šios Direktyvos nuostatomis turi vadovautis LFF darbuotojai, pareigas LFF einantys asmenys, konsultantai (tame tarpe įskaitant ir laikinuosius darbuotojus), taip pat LFF narės, LFF narių narės, kiti duomenų valdytojai, perduodantys asmens duomenis LFF, bei kiti tretieji asmenys, kurie LFF ar savo vardu tvarko kokius nors asmens duomenis. LFF sutartiniuose santykiuose su trečiaisiais asmenimis šios Direktyvos nuostatos turi būti įgyvendintos su jais pasirašomose sutartyse.
Taip pat skaitykite: Atsiliepimai apie Geležinius Žmones ir Ko
Pagrindinės sąvokos
Norint suprasti sporto veiklos leidimo gavimo tvarką, būtina susipažinti su pagrindinėmis sąvokomis:
Asmens duomenys: bet kokia informacija apie fizinį asmenį, pavyzdžiui, asmens vardas, pavardė, asmens kodas, atvaizdas ir pan., kuri leistų tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyti fizinio asmens tapatybę.
Duomenų tvarkymas: bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, pavyzdžiui, rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.
Duomenų valdytojas: fizinis arba juridinis asmuo, kuris (savarankiškai arba kartu su kitais) nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Šios Direktyvos prasme Duomenų valdytojas yra Lietuvos futbolo federacija.
Duomenų tvarkytojas: fizinis arba juridinis asmuo (išskyrus duomenų valdytojo darbuotoją), kuris duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis.
Taip pat skaitykite: Klientų atsiliepimai apie Graičiūno sporto klubą
Duomenų subjektas: nustatytos arba galimos nustatyti tapatybės fizinis asmuo, kurio Asmens duomenys yra tvarkomi.
Duomenų gavėjas: fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuriai atskleidžiami Asmens duomenys, neatsižvelgiant į tai, ar tai Trečioji šalis, ar ne.
Duomenų saugumo pažeidimas: saugaus asmens duomenų tvarkymo pažeidimas, dėl kurio netyčia arba neteisėtai sunaikinami, prarandami, pakeičiami, be leidimo atskleidžiami persiųsti, saugomi arba kitaip tvarkomi asmens duomenys arba prie jų be leidimo gaunama prieiga.
Futbolo ugdymo organizacija: viešasis ar privatusis juridinis asmuo, kurio svarbiausias ir ilgalaikis tikslas yra ugdyti visų amžiaus grupių ir abiejų lyčių žaidėjus ir užtikrinti nuolatinį treniravimosi procesą, suteikiant priemones ir infrastruktūrą, bei esanti LFF nariu tiesiogiai ar per atitinkamą LFF narį.
Klubas: juridinis asmuo, veikiantis sporto srityje, turintis futbolo komandą ir esantis LFF tiesioginis narys ar netiesioginis narys (LFF Nario narys).
Taip pat skaitykite: Tendencijos sporto prekių rinkoje
COMET sistema
Per COMET sistemą vykdoma naujų žaidėjų registracija, esamų žaidėjų perėjimas iš Klubo į Klubą, žaidėjų išregistravimai iš Klubo ar komandos, Klubo žaidėjų naujų kontraktų, kontraktų nutraukimo, kontrakto pratęsimo pateikimas (-ai), registracija į LFF organizuojamas varžybas, čempionatus, pirmenybes, informacijos apie atskirus Žaidėjus, teisėjus, teisėjų padėjėjus (asistentus), atsarginius teisėjus, delegatus, inspektorius, komisarus, o taip pat kitus asmenis, vykdančius rungtynių/varžybų kontrolę bei vertinančius teisėjų veiksmus, oficialius asmenis bei kitus asmenis, teikimas, komandinių paraiškų teikimas LFF, Klubų informacijos teikimas licencijavimo procese, rungtynių dienos operacijos ir kt.
COMET valdytojas - tai asmuo, kuris turi teisę atlikti bet kokius pakeitimus COMET sistemoje, jis turi teisę ištrinti asmenis, turinčius prieigą, peržiūrėti asmenų, turinčių prieigą prie COMET sistemos joje atliktus veiksmus bei daryti bet kokius COMET sistemoje papildymus ir/ar pakeitimus. COMET sistemos savininkė - Analyticom d.o.o.
Asmens duomenų tvarkymo principai
LFF savo veikloje tvarkydama Asmens duomenis laikosi BDAR įteisintų duomenų tvarkymo principų:
Teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas: Asmens duomenys Duomenų subjekto atžvilgiu tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu.
Tikslo apribojimo principas: Asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su šiais tikslais nesuderinamu būdu.
Duomenų kiekio mažinimo principas: Asmens duomenys turi būti adekvatūs, susiję ir proporcingi tikslams, kuriais jie tvarkomi.
Tikslumo principas: Asmens duomenys tikslūs ir pagal poreikį atnaujinami.
Saugojimo trukmės apribojimo principas: Asmens duomenys laikomi tokia forma, kad Duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tikslais, kuriais Asmens duomenys yra tvarkomi.
Vientisumo ir konfidencialumo principas: Asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo Asmens duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto Asmens duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.
Atskaitomybės principas: LFF pagal poreikį pateikia visus įrodymus dėl BDAR įteisintų principų laikymosi.
Už pirmiau nurodytų principų taikymo priemones taip pat atsako duomenų valdytojai (LFF Nariai, ir Narių nariai, Klubai, Futbolo ugdymo organizacijos, Futbolo trenerių rengimo organizacija ir kiti asmenys), kurie perduoda duomenis LFF. Jie privalo turėti rašytinius dokumentus, įrodančius, kad šių principų laikomasi ir kad perduodami asmens duomenys jų yra tvarkomi teisėtai, ir LFF reikalaujant, juos pateikti.
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
Prieš pradedant tvarkyti asmens duomenis ir jų tvarkymo metu turi būti reguliariai peržiūrimas konkrečios duomenų tvarkymo veiklos tikslas ir nustatomas tinkamiausias (-i) teisėtas (-i) tos veiklos pagrindas (-ai).
LFF Asmens duomenis tvarko esant šiems pagrindams:
Duomenų subjektas duoda sutikimą dėl jo Asmens duomenų tvarkymo.
Asmens duomenys gaunami iš LFF Nario, LFF Nario nario, Klubų, Futbolo ugdymo organizacijų, Futbolo trenerių rengimo asociacijos ir/ar bet kokių kitų asmenų LFF Įstatuose, veiklos dokumentuose LFF įtvirtintoms pareigoms įvykdyti ir reikalavimų, numatytų LFF, LFTA, IFAB, FIFA, UEFA priimtuose dokumentuose (konvencijose, reglamentuose, taisyklėse, kodeksuose, nuostatuose ir pan.) tinkamam vykdymui.
Asmens duomenis tvarkyti būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalimi yra Duomenų subjektas, arba Duomenų subjekto prašymu imantis priemonių prieš sudarant sutartį.
Asmens duomenis tvarkyti būtina vykdant LFF privalomus teisinius reikalavimus/teisines prievoles, nustatytus (-as) teisės aktuose.
Asmens duomenis tvarkyti būtina siekiant apsaugoti gyvybinius Duomenų subjekto arba kitų fizinių asmenų interesus.
Duomenis tvarkyti būtina teisėtais LFF arba trečiosios šalies interesais, išskyrus atvejus, kai duomenų subjekto pagrindinės teisės ir laisvės yra už juos viršesni.
LFF tvarkant Specialių kategorijų asmens duomenis yra taikoma viena iš BDAR 9 straipsnio 2 dalyje nurodytų sąlygų. Duomenys, susiję su asmens teistumu, tvarkomi tik tuo atveju, kai tai leidžia duomenų apsaugą reglamentuojantys teisės aktai.
Kai Asmens duomenis LFF perduoda jos Nariai, Narių nariai, Futbolo ugdymo organizacijos, Klubai ir kiti duomenų valdytojai, jie užtikrina, kad Duomenų subjektas davė sutikimą dėl duomenų perdavimo LFF arba informaciją LFF perduodantis asmuo šiuos perduodamus duomenis tvarko bet kurio kito teisėto duomenų tvarkymo pagrindu. LFF, gavusi Duomenų subjekto duomenis iš aukščiau nurodytų asmenų, papildomai tiesiogiai nesikreipia į Duomenų subjektą dėl sutikimo tvarkyti jo duomenis gavimo. Visa atsakomybė už LFF perduotų duomenų teisėtą tvarkymą tenka jas LFF perdavusiam asmeniui.
Duomenų tvarkymo tikslai ir asmens duomenų kategorijos
LFF, vykdydama savo veiklą, atlieka Duomenų subjektų, nurodytų šioje Direktyvoje, Asmens duomenų tvarkymą. Šių Duomenų subjektų Asmens duomenys yra gaunami:
Tiesiogiai iš Duomenų subjektų, pavyzdžiui, kai šie duoda sutikimą tvarkyti tam tikrus jų duomenis.
Tiesiogiai iš Duomenų subjektų, pavyzdžiui, kai šie duoda sutikimą eiti atitinkamas pareigas ar vykdyti darbo funkcijas pagal darbo sutartį.
Gaunami, kai Duomenų subjektai teikia paslaugas LFF, dalyvauja LFF, LFF Narių, Futbolo ugdymo organizacijų, Futbolo trenerių rengimo asociacijos organizuojamuose renginiuose, mokymuose, varžybose, atrankose ir pan.
Gaunami iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, kai duomenys gaunami iš LFF Narių, Narių narių, Futbolo ugdymo organizacijų, Klubų, Futbolo trenerių rengimo asociacijos bei kitų duomenų valdytojų.
LFF tvarkomi Asmens duomenys:
- Žaidėjai (pilnamečiai) - asmens kodas (jei toks yra kontrakte, veiklos…). Duomenys įkeliami į COMET sistemą.
Sporto klubo "Re.formatas" paslaugų teikimo taisyklės
Šiame skyriuje aptariamos sporto klubo "Re.formatas" paslaugų teikimo taisyklės, kurios yra svarbios norint gauti leidimą sporto veiklai.
Bendrosios nuostatos
Taisyklės - tai sporto klubo „Re.formatas“ paslaugų taisyklės, kurios nustato sporto klubo ir jo kliento teises bei pareigas. Taisyklės yra šalių sutartinių santykių dalis. Taisyklių aktuali redakcija yra pateikiama interneto svetainėje reformatas.com.
Klientas - tai asmuo, sporto klubo nustatyta tvarka įsigijęs arba gavęs dovanų nustatyto laikotarpio abonementą ar vienkartinį apsilankymą, suteikiančius teisę naudotis atitinkamai įsigytomis paslaugomis. Visiems sporto klubo paslaugomis besinaudojantiems asmenims galioja šios Taisyklės, nepriklausomai nuo to ar asmenys su jomis nėra pasirašytinai supažindinti.
Teisė naudotis sporto klubo paslaugomis
Teisę naudotis sporto klubo paslaugomis turi asmenys sporto klubo nustatyta tvarka įsigiję abonementą arba įsigiję vienkartinį apsilankymą. Prieš įsigydami teisę ir/ar naudojimąsi paslaugomis klientas savo atsakomybe susipažįsta su Taisyklėmis apie tai elektroniniu būdu ar sporto klubo administracijai reikalaujant pasirašant raštu. Už nepilnamečius klientus veikia ir pasirašo jų tėvai (globėjai).
Nepilnamečiams klientams paslaugos teikiamos sporto klubo administracijos nustatyta tvarka, nepilnamečio vieno iš tėvų (globėjui) ar jų įgaliotam asmeniui pasirašius sutikimą dėl nepilnamečio asmens lankymosi sporto klube.
Abonementai ir atsiskaitymo tvarka
Sporto klubo abonementų ir teikiamų papildomų paslaugų kainas bei įstojimo ar kitus sporto klube galiojančius mokesčius, atsiskaitymo tvarką ir sąlygas, nustato sporto klubo administracija.
Sporto klubas turi teisę reikalauti, kad klientai, norėdami įsigyti abonementą ar vienkartinį apsilankymą ir/ar kitas paslaugas identifikuotų savo tapatybę elektroniniu būdu ir/ar pateikiant asmens dokumentą.
Abonementų galiojimas ir sustabdymas
Klientas įsigijęs abonementą privalo pradėti naudotis sporto klubo paslaugomis ne vėliau kaip per 14 dienų po apmokėjimo, jeigu atitinkamos paslaugos teikimo sąlygose nėra numatyta kitokio paslaugų aktyvavimo termino.
Abonemento, kurio galiojimo terminas 12 mėn., „Comfi narystės“ abonementas ir „Sporto realizmo narystės“ abonementas gali būti sustabdomas ne ilgesniam, kaip bendram 45 dienų, per abonemento galiojimo metus, terminui, klientui savo asmeninėje paskyroje sporto klubo internetiniame puslapyje užpildžius atitinkamą paraišką, o „Sporto realizmo narytės“ abonementui pateikiant prašymą el. paštu.